ACTA DE REUNIÓN: LA LAGUNA SOLIDARIA
FECHA: MIÉRCOLES 29
DE OCTUBRE DE 2014
ASISTENTES:
CENTRO FAMILIA; AMATE; ADT (Diabetes Tfe); CRUZ ROJA; DOWN
TENERIFE; FED. LOS MENCEYES; HNAS HOSPITALARIAS-ACAMAN; AFITEN, MUSICOS EN LA
CALLE, ATEM; PATIO DE LAS CULTURAS; AHETE (Hemofilia Tfe); AFATE; ATELSAM;
FUND. SONSOLES SORIANO; ABBIA (Asoc. Bienestar); ICAS; PROYECTO ICI.
ORDEN DEL DÍA:
1. Valoración
del concierto solidario celebrado el pasado 19 de septiembre en la Plaza del
Cristo.
2. Presencia
de La Laguna
Solidaria en la noche en Blanco en la Plaza del Adelantado
3. Estructura
y Organización de LLS con la posible Creación de los grupos o comisiones
de trabajo planteados en la anterior reunión.
4. Elaboración
del Calendario de la formación acordada a poner en marcha
5. Preguntas
y sugerencias.
HORA DE INICIO: 12.05 HORAS.
DESARROLLO:
1. Concierto solidario. Son varias
las sensaciones que se transmiten: difusión débil, escasa participación,
confusión al suspenderse el día anterior los actos, necesidad de involucrar más
al Ayuntamiento en la difusión, muy positiva la implicación de los artistas.
Por otro lado, se comenta que se
vendieron 20 camisetas, más un donativo de 5 €, con lo que la recaudación
asciende a 105 € (queda pendiente el dinero de las huchas que se mantendrán
cerradas para próximos eventos) Con las camisetas que sobran, se plantea seguir
vendiéndolas en futuros eventos y la
posibilidad de que cada entidad pueda vender camisetas si se quiere en su centro,
pero no se concreta nada a este respecto.
En relación a la recaudación de Cruz Roja en ese evento, la representante
comenta que sólo llegó para 3-4 familias lo que se obtuvo y ya estaba
repartido, así como el material escolar que se sumó a la campaña que ellos
desarrollan con Disa.
Por último, los representantes de los músicos (Frank y Yayi) nos comunican que ellos se harán cargo de la
factura de cartelería pendiente por este evento (aprox. 34 €). Además, se
valora realizar el próximo Concierto solidario en horario de mediodía, para así
llegar más a las familias, incluyendo actividades infantiles (Frank ofrece la
posibilidad de un mago). En breve se pasará el video que se grabó para
ponerlo en las redes.
2. Presencia de La Laguna Solidaria
en la noche en Blanco en la Plaza del Adelantado. Será el 29 de noviembre
de 8:30 a 0:00. Se hace un breve recordatorio de lo que fue el año pasado y se
añade que se intentarán hacer mejoras en cuanto al espacio y colocación. Se
mantiene la dinámica del año pasado de dar información tanto de La Laguna Solidaria
como de cada una de las entidades, pudiendo realizar aquellas que quieran algún
tipo de actividad dinámica (tendrán que avisar en la siguiente reunión).
Aquella entidad que quieran llevar productos para vender, nunca podrán poner
precio, sino donativo. Así mismo sucederá con las camisetas de La Laguna Solidaria
que venderemos allí, el dinero que se vaya recaudando lo irá retirando Miguel
para que no haya robos.
La representante de ATELSAM elaborará la plantilla para los turnos, en la
que podremos apuntarnos bien en el mismo Centro Anchieta o llamando al teléfono
922267298, a
partir de la semana que viene. Será turnos de dos horas, cubriendo 4 personas
en los stands. Aquellas entidades que no puedan estar desde el principio,
llevarán el material que quieran en las mesas al Centro Anchieta para que los
que si van desde lo lleven.
Se acuerda poner un contenedor de recogida de tapas a sugerencia de
ACAMAN que será la que coordine dicha actividad. Además, se nombra el tema de
poner alguna caja por parte de Cruz Roja para recogida de comida y/o juguetes,
pero no se decide aunque es un buena iniciativa.
Por último, se acuerda consultar qué sonido habrá en la plaza para que
puedan actuar Yayi y Frank o algunos otros artistas durante algunos momentos, con posibilidad de colocar
una tarima.
3. Grupos y
comisiones. Para empezar a trabajar de otra forma, tal y como se decidió
con anterioridad, las entidades podrán apuntarse por eventos y grupos de trabajo, debiendo
estar en un evento (Día Municipal de la Solidaridad y el Voluntariado, Carrera
Solidaria, Concierto Solidario de las fiestas del Cristo o Noche e Blanco) y en
un grupo de trabajo (formación, campaña de sensibilización, bolsa de voluntariado o Plan Municipal de
Voluntariado). Nos apuntaremos en la planilla elaborada por la representante de
ÁMATE, que nos hará llegar Miguel.
A raíz de recordar los eventos en los que apuntarse surge la duda de si
hacer recogida de juguetes en diciembre, ya que se había acordado sólo hacer un
evento por trimestre. Yayi propone hacer algo musical con los niños de las
entidades, pero algunas de las entidades no los ven para sus colectivos, se
acuerda valorarlo en la próxima reunión.
4. Calendario de formación. Se
recuerda que las formaciones que se habían acordado anteriormente: dinámicas de
grupo y gestión económica y captación de fondos. Se decide que sea el grupo que
escoja esa comisión el que ponga el calendario.
5. Preguntas y sugerencias. Se
hacen varias invitaciones a la participación:
7 noviembre
Seminario en la Universidad sobre Voluntariado
Cultural organizado por la comisión
intersectorial de voluntariado, la oficina de información y asesoramiento de
voluntariado del gobierno de canarias, las direcciones generales de culura y
patrimonio y la ULL. (interesados avisar a Miguel).
22 de noviembre:
Encuentro Municipal de Asociaciones y Colectivos para trabajar el Reglamento de
Participación Ciudadana. Nos mandará Miguel el
borrador del documento que una comisión lleva elaborando desde hace mas
de dos años, para los que quieran hacer
sugerencias y acudir. Se valora que es importante estar informados y particiar
de estas iniciativas que potencian el asociacionismo y la corresponsabilidad
social.
Se informa sobre la
nueva aplicación de Tenerife Solidario para móviles y se Recomienda descargarla.
Recordatorio: incluir link con logo a La laguna Solidaria
en las webs de las entidades.
Recordatorio de que algunas entidades no están dadas
de alta como entidades de voluntariado en el registro de la OIAV del Gobierno
de Canarias. Importante Conocer, además
y utilizar mas el mapa de recursos de la OIAV y darse de alta en el mismo.
11-12 noviembre Encuentro de Participación Ciudadana,
organizado por la FGULL, la compañera pasará la información a Miguel y nos la
hará llegar.
ACUERDOS
·
Apuntarse en la planilla para los turnos de la
noche en blanco hasta el día 19 de noviembre.
·
Apuntarse en la lista de grupos y comisiones
hasta el día 19 de noviembre.
·
Valorar en la siguiente reunión el evento
propuesto por Yayi de recogida de juguetes y alimentos navideños con
actuaciones musicales.
PRÓXIMA REUNIÓN: Miércoles 19 de noviembre a las 12.00 horas en el
IES José de Anchieta.
La reunión
finaliza a las 14:00 horas.
